MS Word 2003が購入できなくなる。オープンなドキュメント形式へ。

会社を発展させていく上で、古いバージョンのソフトウエアが
購入できなくなっていくことは、悩みの種である。

例えば、MS Wordを考えてみる。これから数年先でも一般の会社は、
バージョン2003以前のWordを使うであろう。
お客様が古いバージョンを使う以上、弊社としても古いバージョンで
対応できなければならない。

しかし、今後新入社員が入ってきた時に、古いバージョンは
購入できなっている可能性が高い。MS Word 2003も、もうそろそろ
販売終了になる。仕方がないので、見込みの先行投資として、昨日
Word 2003を3ライセンス購入した。

他のソフトウエアについても同じことが言える。弊社では、Adobe社の
Creative Suiteを使って、お客様にレイアウト済みのドキュメントを
提供させていただいている。お客様の多くは、今後もしばらくはCS2以前の
バージョンを使うであろう。CS2はすでに購入できない。

OSについても同じである。Windows Vistaで動作が保障されて
いないソフトウエアは多くある。これらのソフトウエアを使う限り、
Windows XPは必須になる。しかし、Windows XPもそろそろ販売終了だ。
早速、今年の新入社員のための Windows XPマシンを購入した。
来年はどうしよう。Windows XPも数ライセンス購入しておいた方が
よいのだろうか。このように考えていくと、切りがない。

この問題はどう対処すればよいのだろうか。
1つの解決案は、分業を進めるということである。レイアウトに関する
作業をすべて現在の編集担当の人達に一任し、翻訳者がレイアウトソフトを
使わなくても済むようなワークフローを確立できれば、しばらくは
古いバージョンのソフトウエアを追加購入する必要はなくなる。

もう1つの解決案は、オープンなドキュメント形式を使った
ソリューションを提供できるような会社になることである。
例えば、XMLとXHTMLを使ったターンキードキュメントソリューションを
提供できれば、お客様も Word や CS などの専有技術に
依存する必要がなくなるので、喜んでいただけるのではないか。

XMLとXHTMLを使ったターンキーソリューション。大手のドキュメント会社が
豊富な技術者と研究費を投入して、開発を進めている分野である。
一見太刀打ちできないように思えるが、小さい会社であるからこそ
小回りが利くコストパフォーマンスの高いソリューションを
提供できる可能性は十分ある。