日常業務

社員が増え、仕事が増えると、日常業務も増えてくる。
現状では、ほとんどの日常業務を私が担当しているが、これは個人事業では通用しても会社としてはいずれ通用しなくなる。そこで、私が日々担当している日常業務を洗い出し、まずはパートタイムの方に業務を手伝っていただくことを検討していきたい。以下に日常務業務のうち、パートタイムの方にお願いしたい業務と社長が継続していく業務をまとめる。

• パートタイムの方にお願いしたい業務

見積もり作業（販売管理ソフトへの記入、お見積もりのPDF出力）経理（記帳）
会計士さんによる帳簿の確認の対応（帳簿の修正・更新）
請求作業（販売管理ソフトへの記入・発行・送付。お客様指定の請求書がある場合はそれに記入。）
給与計算（社会保険、雇用保険、源泉徴収）
賞与計算（社会保険、雇用保険、源泉徴収）
社会保険への賞与支払届けの手続き
昇給・減給があった場合の社会保険手続き
飲み物やお菓子の調達

• 社長が継続していく業務

お客様からのお仕事の問合せの対応（いずれはマネージャが担当）
お見積もりPDFの送付 （いずれはマネージャが担当）
事務所の掃除

パートタイムの方にお願いしたい業務を発生頻度で分類しそれぞれの大まかな工数をまとめる。

• 日常的に発生する業務

見積もり作業（販売管理ソフトへの記入、お見積もりのPDF出力）[1h/day]
経理（記帳）[0.5h/day]

• 月に何回か発生する業務

請求作業（販売管理ソフトへの記入・発行・送付。お客様指定の請求書がある場合はそれに記入。）[5h/month]
飲み物やお菓子の調達 [1h/month]

• 月に1回発生する業務

給与計算（社会保険、雇用保険、源泉徴収）[1h/month]

• 年に何回か発生する業務

会計士さんによる帳簿の確認の対応（帳簿の修正・更新） [6h/year]
賞与計算（社会保険、雇用保険、源泉徴収）[2h/year]
社会保険への賞与支払届けの手続き[2h/year]

• 年に1回発生する業務

昇給・減給があった場合の社会保険手続き[1h/year]
決算（会計士さんが必要な書類をまとめる）[1h/year]

次回は、この情報を元に、パートタイムの方の勤務スケジュール（いつ、どれくらい）をまとめたい。